各學院：
2017級碩士新生基本報到完畢，根據《9728太阳集团首页研究生獎助學金管理辦法》（桂理工研【2014】15号）文件，現開展對2017級研究生新生學業獎學金與國家助學金評定工作的相關要求通知如下：
一、學院學工部門需提交檔案到校情況
新生檔案主要有直接郵寄到研究生院的（已經全部轉給學院），直接郵寄到學院，學院内部轉遞及學生自帶檔案，學院需全部登記造冊并用專門檔案櫃存放，确保學生檔案有序安全。
MBA、MTA、MPA、MPAcc在職生檔案無需轉入學校，有固定工資收入及委托培養研究生檔案可不轉入學校。其他研究生檔案原則上均需轉入學校。
檔案未到學院的在備注欄注明“檔案未到”，自願不轉檔的在備注欄注明“自願不轉檔”。
學院學工部門需在9月25日前提交《2017級學院研究生新生檔案到校情況表》（見附件一）至研究生院，該表需加蓋學院公章，檔案保管人簽字。該表電子檔發397441647@qq.com。
二、新生學業獎學金的評定
學院需仔細核查新生的錄取方式，新生錄取方式主要分為推免生、一志願考生、調劑考生、破格考生四種，請學院仔細核對，有出入及時反饋。
學院需嚴格按照《9728太阳集团首页研究生獎助學金管理辦法》（桂理工研〔2014〕15 号）文件評定新生學業獎學金，并核定等級，對不享受新生學業獎學金的學生，需在備注欄注明原因，如 “有固定工資收入”等。
學生需如實申報自己有關情況，對于有固定工資收入的學生瞞報或提供虛假證明的，一經發現将取消評獎評優資格并給予相關處分。
學院需彙總《2017級研究生新生學業獎學金評定情況表》（見附件二）并在學院公示3天，無異議後，9月30日前提交該表紙質檔至研究生院，該表電子檔發397441647@qq.com。
三、新生助學金的評定
學院需嚴格按照《9728太阳集团首页研究生獎助學金管理辦法》（桂理工研〔2014〕15 号）文件評定研究生新生國家助學金，對不享受國家助學金的學生，需在備注欄注明原因，如 “有固定工資收入”、“檔案未調入學校”、“定向委培學生”等。
無固定工資收入研究生如檔案未轉入學校則不享受研究生國家助學金，有固定工資收入的研究生檔案即使轉入學校按上級政策也不享受國家助學金。
新生信息表中已标注了定向及委培學生，如有出入，請及時反饋，學院需在信息表備注欄注明“委培生”。
學院需在9月30日前提交《2017級研究生助學金評定情況表》（附件三）紙質檔至研究生院。該表電子檔發397441647@qq.com。
四、研究生支教團、複學生、放棄入學、休學等情況
對2016-2017學年研究生支教結束并在今年9月份就讀研究生，請學院将學生加入相關信息表，并在備注欄注明“支教生”。對于2016級休學期滿與2017級一起就讀的，也需添加入相關信息表中，并在備注欄注明“複學”。對于放棄入學的，需在相關信息表備注欄注明“放棄入學”，休學的在備注欄注明“休學”。
2017級博士研究生的學業獎學金與助學金等評定另行通知
獎助學金評評定中如有咨詢，請聯系研究生院電話：8983117、5893215 曾老師
研究生院
2017年9月19日
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