2018屆預計畢業研究生：
根據教育部及教育廳有關高校學生圖像信息采集工作的要求和新華社廣西分社新聞信息中心《關于進一步做好高校學生圖像信息采集工作的通知》的文件精神以及教育部考試中心文件要求，我校将對2018屆預計畢業研究生進行相片采集。此次采集的紙質照片将用于研究生的畢業證書、學位證書的制作，電子版用于畢業證、學位證的網上注冊，兩者要求完全一緻，不得有誤。此項工作關系畢業生的切身利益，請學生認真對待，确保此項工作的順利進行。現将有關事項通知如下：
一、拍攝時間
屏風校區10月30日（周一）下午16:00-17:00
雁山校區11月1日（周三）中午11:30-12:00
各學院拍攝具體時段将另行通知。
二、拍攝地點
屏風校區：南校區辦公樓一樓大廳 雁山校區：行知樓（科技樓）B座一樓架空層
三、着裝要求
拍攝時，學生必須穿着得體，不要穿與膚色相近的黃色、淡綠色及與背景色相近的淺藍色以及高領上衣；頭發不遮擋眉毛及耳朵；不戴鏡片反光較重的眼鏡；不佩戴帽子、項鍊、耳墜等飾品；不化濃妝。（男生最好穿襯衣，打領帶，外穿深色西服）
四、注意事項
1.核對拍攝信息。各學院于10月27日到本學院教學秘書老師處領取《9728太阳集团首页2018屆預計畢業研究生拍攝登記表》進行核對。延期畢業的學生已經拍攝過的不用重複參加拍攝。個人基本信息極其重要，必須确保準确無誤，學生本人的姓名、性别、身份證号及出生日期（與身份證上的出生日期一緻）等信息，一是用于将來打印畢業證書和學位證書，二是用于上報教育部進行普通高等教育學曆證書電子注冊。數據上報到教育部後，學生各項信息均不允許更改，請同學們本着對自身負責的态度逐項認真核對，如有錯、漏的信息，用紅色筆直接在信息表上補齊、修改，确認無誤後，在簽名處簽名确認。各學院于10月30日（周一）前将核對完的《9728太阳集团首页2018屆預計畢業研究生拍攝登記表》交到研究生院學位科。（屏風地點：南校區辦公樓2樓218，雁山校區的交到行知樓B座六樓604）
2.現場拍攝人數多，為減少學生排隊時間，請所有學生必須攜帶第二代身份證（刷身份證能迅速找到學生本人信息），在安排拍攝的時間段提前10分鐘到達拍攝地點等候。各學院指定一名負責人負責相片采集工作（負責人姓名和聯系電話請教學秘書老師報到學位科），負責拍攝信息核對和現場組織同學按拍攝表順序進行拍攝，如人員未齊，錯過本學院的拍攝時間，必須等候其他學院拍攝結束後，才允許拍攝。
3.拍攝現場将下發《9728太阳集团首页（研究生）2018屆預計畢業生拍攝順序表》，各學院負責同學根據此表組織本學院學生按照拍攝順序表進行拍照。
4.在職研究生（同等學力人員、在職工程碩士、高校教師）準備在2018年（6月、12月）申請碩士學位的，需要到本學院教學秘書老師處報名交費并填寫《在職人員采集畢業照片信息表》（見附件3），各學院彙總後将該表于10月30日前交給學位科閉老師。以前采集過畢業照片的在職研究生本次不需要重複采集。本年度12月申請學位的正常應該在去年完成拍攝，如沒有拍攝建議去廣西新華社進行散拍現場取得紙質和電子照片。（本次拍攝的紙質照片預計2016年5月寄到學校）
5、關于學生自行到各地新華社散拍的特别說明：
①目前因各種原因未參加本次拍攝的同學可以就近到各地新華社進行補照。散拍産生的一切費用由學生自己承擔，散拍的圖片易出現錯漏現象，如造成數據丢失或影響畢業證書、學位證書制作及電子注冊等不良後果均由學生本人承擔。在廣西分社拍攝的學生必須持《散拍登記表》（見本通知附件1，表格上有新華社廣西分社的地址電話，學生下載打印填好表格後到培養科核對并加蓋公章）。補拍時間為每年的4月1日-4月30日可現場取得紙質照片和電子照片。本次拍攝不在校的同學建議到當地新華社參加拍攝，不要專程從外地趕回來拍攝，《全國各省市新華社通訊地址》（見附件2）。
②各地新華社采集照片要求不盡相同，學生去拍照前提前問清楚拍照的具體要求，從拍攝照片到寄出紙質照片和學信網上傳圖片有的省市新華社完成周期短，有的甚至半年以上，請學生務必把握好時間。在新華社完成拍攝後郵寄照片地址建議寫本人或者同學的，收到照片後直接送到研究生院學位科閉建紅老師處，不建議直接寄到研究生院（容易造成丢件）。原則上隻要在學生畢業制作證書時，電子照片已傳學信網，紙質照片已交到學位科即可。
③參加散拍的全日制學生隻要交紙質照片到學位科即可，不需要交電子照片（凡新華社采集的照片上傳學信網後學校可以查看并下載，學生自己保存好本人的電子照片），在職研究生（同等學力人員、在職工程碩士、高校教師）必須同時提交紙質照片和電子版（學信網上無法下載電子版）。
五、拍攝費用
根據文件規定，每個學生需交拍攝費15元（含圖像綜合信息采集費、照片制作費、個人圖文信息上傳費等服務費）。各學院負責人在拍攝結束後，根據實際拍攝人數集中收取本學院學生的（不含在職研究生）拍攝費上交。交費方式由教學秘書老師通知學院拍攝聯系人。
9728太阳集团首页研究生院
2017年10月27日
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